Cập nhật theo TT 152/2025 – Có hiệu lực 01/01/2026

7 Mẫu Sổ Kế Toán
Hộ Kinh Doanh 2026

Tải miễn phí bộ sổ kế toán Excel chuẩn theo Thông tư 152/2025.Dễ hiểu, dễ dùng — dành cho anh chị tiểu thương, hộ kinh doanh cá thể.

Đúng chuẩn pháp luật

Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, có hiệu lực từ 01/01/2026

File Excel sẵn dùng

Mở bằng Excel/Google Sheets, chỉ cần điền số liệu là xong

Tự động trên Chợ Gia Kiệm

Mở gian hàng trên chợ → hệ thống tự ghi sổ khi bạn bán hàng

Tính thuế tự động

Từ sổ S2e → S3a, hệ thống tự tính đúng thuế GTGT & TNCN

Sổ kế toán HKD là gì? Tại sao phải ghi?

Theo quy định mới Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh phải thực hiện chế độ sổ sách kế toán đầy đủ. Bộ 7 mẫu sổ dưới đây giúp bạn:

📝

Ghi chép doanh thu

Mỗi lần bán hàng, bạn ghi vào sổ S1a. Cuối kỳ tổng hợp vào S2a hoặc S2b tùy cách nộp thuế.

💸

Theo dõi chi phí

Chi tiền mua hàng, trả lương, thuê mặt bằng… ghi vào S2c & S2d. Chi phí hợp lệ = giảm thuế TNCN khi nộp Cách 1.

🏛️

Nộp thuế đúng

Sổ S2e tổng hợp thu-chi → S3a tính thuế chính xác. Nộp đúng, nộp đủ = không lo bị phạt.

Bạn đang nộp thuế Cách 1 hay Cách 2?

  • Cách 2 (tỷ lệ trên doanh thu): Đơn giản, phù hợp HKD nhỏ (DT ≤ 3 tỷ). Cần sổ: S1a, S2a, S2e, S3a.
  • Cách 1 (thuế trên thu nhập): Theo dõi chi phí để giảm thuế TNCN. Cần sổ: S1a, S2b, S2c, S2d, S2e, S3a.
  • Lưu ý: DT > 3 tỷ/năm → bắt buộc Cách 1. DT ≤ 500 triệu → miễn thuế GTGT & TNCN (vẫn phải ghi sổ).

📥 Tải miễn phí 7 mẫu sổ kế toán

Click vào nút Tải xuống để tải file Excel (.xlsx). Mở bằng Microsoft Excel, Google Sheets, hoặc LibreOffice — điền số liệu và in ngay.

Sổ S1a

Cách 1 & 2

Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ

Ghi chép chi tiết từng giao dịch bán hàng: ngày, số hóa đơn, tên hàng hóa/dịch vụ, doanh thu, thuế GTGT. Dùng cho cả Cách 1 & Cách 2.

📌 Sổ bắt buộc cho mọi HKD có phát sinh doanh thu
Tải Sổ S1a (.xlsx)

Sổ S2a

Cách 2

Sổ tổng hợp doanh thu theo ngành nghề (Cách 2)

Tổng hợp doanh thu theo từng nhóm ngành (thương mại, dịch vụ, sản xuất…) để tính thuế TNCN theo phương pháp tỷ lệ trên doanh thu.

💡 Phù hợp HKD doanh thu ≤ 3 tỷ, không cần theo dõi chi phí
Tải Sổ S2a (.xlsx)

Sổ S2b

Cách 1

Sổ tổng hợp doanh thu theo ngành nghề (Cách 1)

Tương tự S2a nhưng dành cho HKD nộp thuế Cách 1 (thuế trên thu nhập). Phân loại doanh thu theo ngành để áp đúng thuế suất.

💡 Bắt buộc khi DT > 3 tỷ/năm hoặc tự nguyện chọn Cách 1
Tải Sổ S2b (.xlsx)

Sổ S2c

Cách 1

Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh

Theo dõi toàn bộ chi phí: nguyên vật liệu, nhân công, dịch vụ mua ngoài, khấu hao, lãi vay… Đây là "nguồn sự thật" cho sổ tổng hợp S2e.

⚠️ Sổ quan trọng nhất của Cách 1 — chi phí hợp lệ = giảm thuế TNCN
Tải Sổ S2c (.xlsx)

Sổ S2d

Cách 1

Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

Theo dõi nhập-xuất-tồn hàng hóa/vật tư. Áp dụng giá bình quân gia quyền (WAC) để tính giá xuất kho chính xác.

📦 Quản lý kho hàng = kiểm soát chi phí hiệu quả
Tải Sổ S2d (.xlsx)

Sổ S2e

Cách 1 & 2

Sổ tổng hợp thu – chi

Tổng hợp doanh thu (từ S2a/S2b) và chi phí (từ S2c) để ra lãi/lỗ. Là cơ sở để tính số thuế phải nộp trên sổ S3a.

📊 Sổ "tổng kết" — nhìn vào đây biết ngay lời lỗ bao nhiêu
Tải Sổ S2e (.xlsx)

Sổ S3a

Cách 1 & 2

Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN

Theo dõi số thuế GTGT & TNCN phải nộp, đã nộp, còn nợ. Đảm bảo HKD luôn nắm rõ nghĩa vụ thuế để tránh phạt chậm nộp.

🏛️ Nộp thuế đúng hạn = yên tâm kinh doanh, không lo bị phạt
Tải Sổ S3a (.xlsx)

📦 Tải trọn bộ 7 sổ — 1 file ZIP duy nhất

Chứa đầy đủ 7 file Excel (S1a, S2a–S2e, S3a), đúng chuẩn TT 152/2025. Giải nén, điền số liệu & in.

Tải file ZIP (7 sổ)

📋 Tóm tắt thuế suất HKD 2026

Bảng thuế mới nhất theo Luật 48/2024 (GTGT), Luật 109/2025 (TNCN) – bỏ thuế khoán & lệ phí môn bài

Thuế GTGT (Cách 2)

Thương mại (buôn bán)1%
Sản xuất, chế biến3%
Dịch vụ5%
Hoạt động khác2%

Thuế TNCN – Cách 2 (tỷ lệ trên DT)

Thương mại0,5%
Sản xuất1,5%
Dịch vụ2%
Cho thuê tài sản5%
Nội dung số5%
Hoạt động khác1%
Nhớ: Doanh thu ≤ 500 triệu/năm → miễn thuế GTGT & TNCN (nhưng vẫn ghi sổ đầy đủ nhé!)
Miễn phí mở gian hàng

Bán hàng trên Chợ Gia Kiệm
Hệ thống tự ghi sổ kế toán cho bạn!

Không cần lo ghi sổ thủ công nữa! Khi bạn mở gian hàng trên Chợ Gia Kiệm, hệ thống sẽ:

🧾

Tự phát hành hóa đơn điện tử

📒

Tự ghi sổ S1a→S3a khi bán hàng

📊

Tự tính thuế GTGT & TNCN cuối kỳ

❓ Câu hỏi thường gặp

Hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu có cần ghi sổ không?

Có! Dù miễn thuế GTGT & TNCN, hộ kinh doanh vẫn phải thực hiện chế độ sổ sách kế toán theo TT 152/2025. Ghi sổ cũng giúp bạn biết lãi lỗ mỗi tháng.

Tôi bán tạp hóa nhỏ, nên chọn Cách 1 hay Cách 2?

Nếu doanh thu ≤ 3 tỷ/năm, bạn nên chọn Cách 2 vì đơn giản hơn (chỉ cần 4 sổ: S1a, S2a, S2e, S3a). Nếu chi phí lớn hoặc DT > 3 tỷ, Cách 1 giúp giảm thuế TNCN nhờ trừ chi phí.

File Excel này dùng được cho năm tài chính nào?

Bộ mẫu sổ được cập nhật theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, có hiệu lực từ 01/01/2026. Bạn có thể dùng cho năm tài chính 2026 trở đi.

Có phần mềm nào tự động ghi sổ không?

Có! Mở gian hàng trên Chợ Gia Kiệm — mỗi lần bán hàng, hệ thống tự động ghi vào sổ S1a, tổng hợp lên S2a/S2b/S2c, và tính thuế trên S3a. Hoàn toàn miễn phí!

Thuế khoán năm 2026 còn không?

Không! Từ 01/01/2026, thuế khoán và lệ phí môn bài đã được bãi bỏ theo Nghị quyết 198 (Điều 10, Khoản 6 & 7). HKD chỉ nộp thuế GTGT và TNCN.